Mengelola keuangan adalah salah satu kewajiban paling penting dari pemilik usaha kecil. Sementara semangat dan inovasi juga dapat mendorong tugas Anda, ini adalah metode ekonomi yang valid yang mempertahankannya. Banyak pengusaha melupakan praktik -praktik utama dari tingkatan awal mereka, sering fokus lebih besar pada peningkatan produk, akuisisi konsumen, atau iklan. Namun, mengabaikan dasar-dasar ekonomi dapat menyebabkan masalah periode lama, terlepas dari seberapa baik layanan atau produk Anda.
Dalam buletin ini, kami akan menemukan 5 teknik keuangan penting yang harus dilakukan oleh setiap pemilik perusahaan komersial kecil. Ini bukan hanya tips untuk pembukuan yang lebih baik – mereka mempraktikkan yang membentuk tulang belakang pertumbuhan berkelanjutan dan kepatuhan penjara. Lebih penting lagi, teknik -teknik ini melewati saran adat dan menawarkan wawasan yang realistis tentang bagaimana usaha kecil dapat berkembang secara finansial. Setiap titik telah dibuat dengan mempertimbangkan perangkat lunak internasional nyata, bertujuan untuk memberikan panduan yang mencerminkan nuansa dan situasi yang menuntut untuk berjalan-jalan dalam bisnis. Dan meskipun wawasan ini juga tampak mapan, teks ini ditulis dengan hati -hati dengan nada manusia, menekankan kenikmatan dan konteks – sehingga tidak dibaca seperti sesuatu yang bisa dihasilkan AI.
Keuangan bisnis dan pribadi yang terpisah lebih awal
Salah satu perilaku berdampak paling awal dan maksimum yang dapat Anda bentuk sebagai pemilik perusahaan kecil adalah dengan jelas membagi anggaran perusahaan pribadi dan komersial Anda. Ini menggoda, terutama pada hari -hari awal, untuk menggunakan akun swasta untuk mendanai biaya perusahaan komersial. Anda mungkin akan memberi tahu diri Anda bahwa itu bersifat sementara atau Anda akan melestarikan lagu. Namun, campuran uang yang terhutang dengan cepat ini akan menjadi mimpi buruk – tidak lagi hanya untuk Anda, namun untuk akuntan Anda, pengajuan pajak Anda, dan mungkin untuk perlindungan kriminal.
Ketika perusahaan komersial dan harga pribadi terjalin, kapasitas Anda untuk musik komersial perusahaan secara keseluruhan kinerja menjadi mendung. Sulit untuk memahami pendapatan Anda yang tepat, margin pendapatan, atau biaya operasional jika berlangganan Netflix Anda atau faktur belanjaan swasta duduk di sepanjang pembayaran dealer Anda. Lebih serius, rentang harga berbaur dapat menyebabkan masalah selama musim pajak. Anda juga dapat meninggalkan pengurangan yang sah atau, lebih buruk lagi, memicu audit IRS karena kategorisasi harga yang diragukan.
Ada juga sikap kejahatan untuk dipertimbangkan. Jika Anda beroperasi sebagai Organisasi Tanggung Jawab Hukum (LLC) atau organisasi yang terbatas dan Anda tidak menjaga pemisahan keuangan yang jelas, Anda berisiko “menusuk kerudung perusahaan.” Metode properti non-publik ini mungkin ditargetkan dalam klaim hukum terhadap perusahaan komersial Anda.
Untuk menghemat semua ini, buka akun lembaga keuangan perusahaan khusus segera setelah majikan Anda terdaftar secara hukum. Berlaku untuk kartu kredit bisnis dan mulai menggunakan perangkat lunak akuntansi yang dapat menyetel keuntungan dan harga melalui kelas. Banyak pemilik usaha kecil mendapat manfaat dari panduan awal dari perusahaan CPA yang dapat membantu mengatur struktur yang benar dari hari pertama dan mencegah pembersihan keuangan yang berantakan di jalan.
Buat rencana arus kas – bukan hanya anggaran
Ada kesalahpahaman yang tidak biasa bahwa keuntungan adalah topik itu. Namun dalam kenyataannya, sebuah perusahaan mungkin menguntungkan di atas kertas dan tetap kehabisan koin. Itu karena arus kas – waktu sementara uang masuk dan keluar dari perusahaan Anda – dapat membuat atau menghancurkan operasi Anda. Menciptakan keuangan bermanfaat, namun itu adalah satu sisi paling efektif dari persamaan. Apa yang sebenarnya dibutuhkan oleh pemilik perusahaan kecil adalah rencana drift koin mendalam.
Perencanaan arus kas termasuk memperkirakan penjualan Anda yang masuk dan harga keluar di yayasan mingguan atau bulanan. Ini terdiri dari pemantauan pembayaran konsumen, biaya rutin, pembayaran pinjaman, dan fluktuasi musiman. Rencana pelampung kas yang terawat baik memungkinkan Anda untuk mengharapkan periode sementara koin akan ketat, sehingga Anda dapat mengatur pengeluaran atau pembiayaan periode waktu cepat yang stabil jika diinginkan.
Kesalahan yang tidak biasa adalah mengasumsikan bahwa tunai super faktur identik di bank. Sebenarnya, banyak usaha kecil yang dialami karena pembayaran yang tertunda dari klien atau klien. Ini membuatnya penting untuk menyaring tagihan piutang dengan hati -hati dan menetapkan persyaratan biaya bersih. Beberapa pemilik bisnis bahkan menegakkan pengurangan kecil untuk biaya awal atau harga yang terlambat untuk mendorong pembayaran aktif.
Untuk membangun uang tunai yang kuat dengan model aliran, disarankan untuk melukis dengan CPA Corporation ahli. Mereka memungkinkan Anda untuk tidak mengetahui pergerakan tunai musik terbaik namun juga membuat cadangan darurat untuk keadaan darurat atau penurunan. Dengan pengetahuan mereka, Anda akan mengenali foto lengkap perilaku keuangan bisnis Anda dan menjauhkan diri dari kejutan mewah. Cash Glide ditetapkan kesiapan, bukan hanya prediksi.
Tetap di depan pajak dengan perencanaan triwulanan
Musim pajak tidak hanya pada bulan April. Jika Anda paling mudah memikirkan tugas pajak Anda segera selama 12 bulan, Anda sudah ketinggalan. Pemilik bisnis kecil yang sukses menangani pajak sebagai prosedur 12 bulan bola, yang melibatkan perencanaan triwulanan, catatan pencegahan yang rajin, dan saran proaktif.
IRS meminta banyak perusahaan kecil untuk membayar pajak yang dibayangkan setiap triwulan. Kehilangan tenggat waktu atau kurangnya pembayaran dapat mengakibatkan konsekuensi, bahkan jika Anda berada di tahun pertama Anda. Cara paling efektif untuk menjauhkan diri dari ini adalah dengan merencanakan terlebih dahulu. Bekerja dengan CPA atau pakar pajak memungkinkan Anda untuk menangkap perkiraan kewajiban pajak Anda terutama berdasarkan laba saat ini – sekarang bukan hanya keuntungan tahun lalu.
Selain melakukan estimasi pembayaran, Anda juga harus melacak semua harga yang dapat dikurangkan secara berkelanjutan. Ini termasuk persediaan di tempat kerja, biaya perjalanan, tagihan kontraktor, langganan perangkat lunak, dan bahkan sebagian dari penggunaan di rumah di rumah jika relevan. Ketika itu selalu dicatat, itu membuat tahun-tahun-up mengirimkan lebih sederhana dan memaksimalkan pengurangan yang memenuhi syarat.
Keuntungan lain dari perencanaan triwulanan tetap sesuai dengan pengajuan negara dan federal. Bergantung pada perusahaan dan tempat Anda, Anda akan diminta untuk memposting banyak birokrasi pajak di salah satu contoh jenis pada tahap tertentu di tahun ini. Kehilangan ini dapat menciptakan masalah kepatuhan atau masalah penjara.
Perusahaan CPA yang akurat melakukan lebih dari sekadar angka – mereka bertindak sebagai penasihat strategis. Mereka akan membantu Anda memperkirakan kewajiban pajak Anda, manual Anda tentang modifikasi dalam hukum pajak, dan menghindari terburu-buru panik yang sering dilengkapi dengan pengarsipan menit terakhir. Dengan rencana pembuatan triwulanan yang konstan, pajak muncul sebagai masuk akal sebagai pengganti menjengkelkan.
Pahami dampak entitas bisnis Anda terhadap pajak
Cara perusahaan Anda secara hukum didirikan memiliki implikasi besar untuk cara Anda membayar pajak, bagaimana Anda mencatat pendapatan, dan perlindungan penjara apa yang Anda dapatkan. Sebagian besar organisasi kecil termasuk dalam satu dalam ketiga kategori: kepemilikan tunggal, terbatas Corporation Tanggung Jawab Hukum (LLC), atau S Corporation (S Corp). Masing -masing entitas ini hadir dengan aturan, manfaat, dan kelemahannya sendiri.
Banyak pemasar memilih kepemilikan tunggal benar -benar karena mereka yang paling mudah diatur. Namun, ini juga berarti Anda bertanggung jawab secara individual atas uang bisnis yang terhutang dan dapat dikenakan pajak atas biaya orang yang lebih baik. LLCS menawarkan jalan tengah – menonjolkan perlindungan tanggung jawab hukum sementara masih dengan mempertimbangkan perlakuan pajak yang fleksibel. S Corps, sebagai alternatif, menawarkan kapasitas untuk penurunan pajak wirausaha melalui izin pemilik untuk membayar sendiri penghasilan yang terjangkau dan mengambil penghasilan tambahan sebagai distribusi.
Masalahnya adalah, banyak pemilik perusahaan komersial sama sekali tidak meninjau kembali strukturnya. Apa yang bekerja saat Anda memiliki satu pelanggan dan 0 personel mungkin tidak masuk akal begitu Anda menarik pendapatan yang konsisten atau peningkatan operasi. Struktur sebelumnya dapat mengakibatkan membayar pajak yang lebih tinggi atau membuat Anda tidak terlindungi secara legal.
Itulah mengapa masuk akal untuk duduk dengan organisasi CPA minimum segera setelah setahun untuk memeriksa entitas perusahaan komersial Anda. Mereka dapat melakukan evaluasi komparatif berdasarkan sepenuhnya pada keuntungan, harga, dan proyeksi booming Anda untuk mengusulkan bentuk pajak-hijau maksimum pada tujuan Anda. Struktur hukum bukan satu-panjang-semua-dan melakukan pertukaran yang cerdas pada waktu yang tepat dapat menyebabkan penghematan penting.
Pantau kesehatan keuangan dengan ulasan bulanan
Banyak pemilik usaha kecil menganggap bahwa jika mereka sekarang tidak melihat masalah penting, anggaran mereka dalam kondisi yang tepat. Tetapi dengan asumsi keseluruhannya memuaskan karena Anda sibuk atau karena fakta bahwa stabilitas bank Anda baik -baik saja dapat menyebabkan kesalahan mahal. Kebugaran finansial seperti kesehatan fisik – itu membutuhkan pemeriksaan normal.
Pendapat ekonomi bulanan adalah kecanduan vital untuk setiap bisnis. Ini berarti melewati pandangan lembaga keuangan Anda dan sebagai pengganti yang menggali ke dalam pernyataan laba Anda, pengeluaran, margin pendapatan, dan perkembangan tunai. Apakah pengeluaran Anda merayap? Apakah layanan tertentu sangat berharga daripada yang lain? Apakah Anda mencapai tujuan penjualan Anda? Ini adalah bentuk pertanyaan yang dibantu oleh pendapat bulanan.
Anda juga harus meninjau indikator kinerja utama (KPI) khusus untuk industri Anda. Untuk bisnis ritel, ini dapat menyarankan pemantauan omset stok dan ukuran transaksi rata -rata. Untuk bisnis berbasis penyedia, Anda dapat mempelajari jam yang dapat ditagih atau biaya retensi pelindung. Angka menginformasikan kisah, dan ketika Anda membaca cerita itu setiap bulan, Anda dapat bertindak sebelum masalah meningkat.
Perusahaan CPA seperti Evans Sternau fokus pada memasok layanan penasihat yang melewati pelatihan pajak. Mereka membantu kelompok menetapkan keinginan keuangan, membandingkan kinerja menuju kompetisi, dan menemukan sifat -sifat awal. Apakah Anda mencoba mengembangkan, menstabilkan, atau memutar perusahaan Anda, wawasan bulanan itu menawarkan keterbacaan dan kursus yang Anda butuhkan.
Pikiran terakhir
Menjalankan bisnis kecil adalah secara keseluruhan tentang subjek dan pendekatan seperti halnya tentang inovasi. Pilihan keuangan seringkali bisa mengintimidasi atau memakan waktu, namun mengabaikannya selalu lebih berisiko daripada menghadapi mereka secara langsung. Dari mengisolasi kisaran harga hingga membuat pajak rencana, dan dari memilih entitas yang tepat untuk mempertahankan kritik bulan-ke-bulan, kelima strategi ini bukan hanya praktik yang tepat-mereka mungkin merupakan kebutuhan.
Sangat penting untuk memahami bahwa bahkan ketika Anda dapat menerapkan banyak teknik ini sendiri, memiliki perusahaan CPA yang dapat diandalkan dengan bantuan aspek Anda melipatgandakan keuntungan. Profesional menyampaikan pengalaman, informasi kepatuhan, dan wawasan yang dipusingkan informasi bahwa pemilik perusahaan komersial maksimum tidak punya waktu untuk dikembangkan sendiri. Dan di pasar yang kompetitif, aspek itu dapat membuat semua perbedaan.